为全面做好2020年农网物资管理,确保农网改造工程顺利推进,6月9日,国网科右前旗供电公司物资供应分中心采取四项措施强化物资供应过程规范化管理,为全旗电网建设奠定下坚实基础。
一是落实项目责任制。针对时间紧,任务重的项目设立物资联络员,由联络员总体对该项目物资的催交、催运等工作;强化与项目单位沟通,不定期与现场施工人员进行沟通联系,定期到现场了解工程进度及物资供应中存在的问题,并予以协调解决和及时反馈,提高了物资到货完成率,确保了工程的顺利推进。
二是实行重点物资预警监控制度。提前介入、关口前移,对重点物资供应进行全面理顺和工期倒排,从项目的初设、计划的提报、合同的签订、图纸的确认到物资的催交,每一个节点都按项目投运倒排的工期进行管控,做到实时监控;对做不到及时交货的供应商,加强履约跟踪,加紧催交提示工作,并列入重点监控预警,做到了环环相扣、闭环管理。
三是强化对供应商的管理。对于延期供货的供应商,采用定期约谈的方式严加警示,同时积极上报地市公司供应商不良行为,强化供应管控。强化供应商按期履约意识,提高设备质量,积极做好农网工程准备工作。
四是深化服务延伸。以项目工程物资需求为导向,以服务于生产为目的,重点强化服务和保障,努力服务基层单位,以主动服务的工作理念,细化岗位人员职责,明确责任范围,不断优化工作流程,改进工作方法,提高工作效率。
“通过采取以上四项措施,进一步规范了物资收、发、调拨等信息记账,做到了账、卡、物相符,全面加强了仓储信息化建设工作,实现了库存数据“一本账”管理及库存信息实时共享。”该公司物资供应分中心主任邱明辉说。(李宝鑫)