准格尔旗医疗保险服务中心:服务从“接诉即办”向“未诉先办”延伸

“12345,有事找政府!”3月23日,为推动实现 12345 热线接得更快、分得更准、办得更实,准旗设立“接诉即办”工作机制,全面整合政民互动和公共服务渠道,优化完善集咨询、服务、救助、分析、协调、督办为一体的 12345 政务服务便民热线平台,力求打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。如今,准格尔旗医疗保险服务中心“接诉即办”和“未诉先办”双管齐下,为居民服务上好“双保险”,让“接诉即办”工作跑出加速度。
一条“微记录”,一项“微服务”,把“要我办”变成“我要办”。“只要群众有诉求,立即去办理,不让群众等,更不要群众折腾。”旗医保服务中心秉承这一服务原则,聚焦“精准派单”,从“接诉即办”向“未诉先办”延伸,让办事群众没了后顾之忧。
在准旗医保服务中心,参保股股长董宏通过“网上吹哨”,将集中办理单位参保职工在职转退休的通知发到工作群,并提供了政策解读、办理说明和登记表格等材料信息,让“未诉先办”办出效率和质量。
“你好,是鄂尔多斯市道路养护服务中心准格尔公路工区吧,之前你们单位有6个退休人员,通过各种诉求渠道问他们多会儿能办退休,现在政策出来了,咱们医保系统也做好了,我今天在工作群把退休人员具体办理的流程、需要准备的材料和表格做了一个文档,给你们发下去了。”参保股股长董宏和对方详细地介绍着。
对旗医保服务中心来说,电话就是哨声。消息一发出,董宏便针对个别单位进行了回访。“我旗的参保群众涉及面广,参保人群数量多,电话窗口咨询数量也大,为了提高工作效率,我们通过工作群、微信公众号等平台公布医保政策和办事流程等信息,让参保群众及时了解到相关政策和内容,既提高了参保群众办事的满意率,也提高了我们的工作效率。自从开通了未诉先办此项业务,我们接到的咨询电话和窗口咨询数量下降了20%—30%。今后,我们还将创新工作方法,提高群众的满意率,让信息多跑路,群众少跑腿。”董宏说。
在窗口服务大厅,前来办理业务的人络绎不绝,内蒙古兴隆能源集团有限公司负责社保、医保的曹丽娜手中拿着一沓材料,前来办理退休事宜,交上表格、核对好信息,不一会儿的功夫,就办好了。曹丽娜对高效的服务直伸大拇指。“现在的办事效率太高啦!我们可以在医保群第一时间知晓全部办事流程,一次性全部办完,既减少了工作量,办事也更方便了,办事效果很赞。”曹丽娜说。
如今,旗医保服务中心本着“合法诉求全解决,解决问题全满意”的工作要求,建立“接诉即办”机制,落实“一门一窗一网一次”的服务,充分利用“互联网+”医保服务新模式,以“数据跑路”代替“群众跑腿”,60%的经办业务可实现网上办理。并制定“快速受理、精准派单、强化办理、高效办结、精心回复、认真审核”的工作法,全力以赴解决群众诉求,不断提高群众诉求解决率。
“我们把‘接诉即办’这项工作作为优化营商环境的重要抓手来抓,成立了领导小组,主要领导负总责,各股室负责人具体经办。自‘接诉即办’工作开展以来,旗医保服务中心每月的群众诉求达30件,满意率达100%,解决率达100%。下一步,我们将协调参保单位,共同发力解决群众诉求,让合法诉求全解决,解决的诉求全满意。并通过微信公众号、办事服务大厅,增设监督电话,广泛接受群众监督,最大限度从源头上减少各类矛盾,减少诉求量。”准格尔旗医疗保险服务中心主任周俊萍说。(张宪丽)
来源:准格尔旗委宣传部
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